情形一：在机关事业单位或国有企业就业

毕业后被机关、事业单位或国有企业（含国有控股企业）录（聘）用的，此类型的工作单位一般具有档案管理权限，档案由学校直接转至录（聘）用单位管理。

毕业生只要在就业三方协议里的“接档单位”上写清楚工作单位名称、地址、联系电话，学校将按填写的信息将档案转递至工作单位。

举个例子：

小何同学，北京某高校2023届毕业生。

她已与贺州市某公立医院达成就业意向，在填写三方就业协议时，在“接档单位”栏上写明该医院的名称、地址和联系电话，等她毕业后，老师会整理好档案，并根据她所填写的档案接收信息，通过专门渠道将她档案转递到其所在的医院。

民营企业等非公有制经济单位工作的，此类单位一般不具备档案管理权限，档案可以转至户籍所在地或就业所在地公共就业人才服务机构管理。

毕业生在填写就业三方协议时，在“接档单位”栏上写贺州市公共就业和人才服务机构（机构名册附后）电话和地址，学校将按填写的信息将档案转递至档案接收机构管理。毕业生也可通过中国广西人才市场人事档案网、广西数字政务一体化平台等渠道直接向贺州市各级人才公共就业服务机构申请档案接收。

举个例子：

小吕同学，户籍在广东省普宁市，桂林某高校2023届毕业生

他已与贺州市某民营企业达成就业意向。小吕可选择将档案转至贺州市公共就业和人才服务机构管理，也可将档案转至户籍地（普宁市）公共就业人才服务机构管理。在填写三方就业协议时，他需在“接档单位”栏上写明贺州市或普宁市公共就业人才服务机构的名称、地址和联系电话。毕业后，老师会整理好档案，并根据他所填写的档案接收信息，通过专门渠道将档案转递。

情形三：暂时未就业

离校未就业高校毕业生的人事档案，可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

举个例子：

小莫同学，户籍在广西贺州市八步区，广东省某高校2023届毕业生

他毕业后想到未找到工作，在学校填写档案接收信息时，写上户籍地公共就业和人才服务机构名称、地址和电话，之后，老师将会整理好档案，并根据他填写的档案接收信息，把其档案转递至贺州市八步区人才交流服务中心管理。毕业后，他可通过电话或中国广西人才市场人事档案网等渠道，了解其档案接收情况。

毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递，通过其他快递寄送或个人自带的档案将被拒收！！！特别记住：

特别提醒

通过“EMS标准快递”转递，需同时满足：

1.使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套；

可先向你的毕业院校查询档案是否已经转出，通过EMS快递单号登录EMS网站查询自己的档案寄送情况。记住，还要及时去接收档案的单位（工作单位或公共就业和人才服务机构）查询档案的到达情况，以免错过查询期限。

注：邮寄单位查询档案转递信息时效一般为一年。

档案转递到贺州市各级公共就业和人才服务机构的，可通过以下方式查询：

不收费。自2015年1月1日起，各级公共就业和人才服务机构已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。